Mise en œuvre du système de protection des salaires dans les zones franches de Dubaï

Ce principe est reflété dans la loi sur le travail des Émirats arabes unis de 1980. Initialement, le système de transfert électronique des salaires n'était mis en œuvre que dans les entreprises continentales, mais il s'est ensuite étendu aux zones franches (ZF). Dans cet article, nous souhaitons aborder le fonctionnement de ce système et son adoption croissante dans différentes juridictions des Émirats arabes unis.

Avant d'aller plus loin, il convient de définir brièvement le Système de protection des salaires (SPS). Le système de transfert électronique des salaires oblige les employeurs du secteur privé à transférer les salaires de tous les employés de l'entreprise par l'intermédiaire d'entités autorisées. Une entité autorisée peut être une banque ou un bureau de change désigné par le ministère des Ressources humaines et de l'Émiratisation (MoHRE) et agréé par la Banque centrale des Émirats arabes unis (CBUAE). Les bureaux de change déclarent les salaires mensuels à créditer au MoHRE et facturent à chaque entreprise une cotisation fixe. Les employeurs peuvent verser les salaires par l'intermédiaire d'une banque ou des bureaux de change mentionnés ci-dessus ; les deux options leur sont toujours offertes.

Si l'employé n'a pas encore ouvert de compte bancaire, le versement du salaire sera différent de celui effectué directement sur son compte : il sera alors perçu en espèces au guichet du bureau de change. Le calcul des salaires est simplifié si tous les comptes sont ouverts à la banque, car tout se fait alors en ligne. Dans les deux cas, le WPS délivre à chaque employé de l'entreprise un fichier d'information salariale (SIF), contenant les informations nécessaires sur l'employé et son employeur. Les banques et les bureaux de change identifient l'employé grâce à ce fichier chaque mois. Le versement mensuel via le WPS est obligatoire pour toutes les entreprises privées relevant de la compétence du MoHRE et de plusieurs zones franches de Dubaï. L'absence ou la soumission de fausses informations dans les fichiers WPS peut entraîner des amendes de 5 000 AED par employé et de 50 000 AED pour plusieurs employés.

Système de protection des salaires dans les zones franches

Comme indiqué précédemment, le WPS était auparavant principalement réservé aux entreprises continentales, tandis que les zones franches n'étaient pas tenues de traiter les salaires via ce système. L'Autorité de la zone franche de Jebel Ali (JAFZA) est l'une des premières zones franches à adopter l'intégration du WPS, signe de coopération et de soutien à un écosystème du travail transparent dans le pays. DMCC est une autre zone franche à avoir adopté le WPS. Au 15 février 2023, DMCC avait développé l'infrastructure et les codes normalisés pour répondre aux exigences du MoHRE. Bien que 2023 soit principalement une année d'essai pour DMCC, l'enregistrement du WPS deviendra obligatoire à partir de janvier 2024. Le non-respect de cette exigence entraînera des sanctions.

Si vous souhaitez des conseils ou une assistance pour l'enregistrement d'un WPS pour votre entreprise, veuillez nous contacter.

Marsel Shadmanov

Responsable des services aux entreprises chez Garant Business Consultancy DMCC

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